MPPL - Kerangka Acuan Kerja (KAK)

TUGAS MPPL

KERANGKA ACUAN KERJA

Sistem Informasi Perusahaan PT. YONOTE

Oleh:

Kelas F

Daniel Fablius (5113100109)
I G N Adi Wicaksana (5113100110)

Dosen

Fajar Baskoro, S.Kom., M.T.

JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

INSTITUT TEKNOLOGI SEPULUH NOPEMBER

2016

1. 1.      LATAR BELAKANG
   Pada jaman sekarang, sistem informasi sangat penting dalam melakukan manajemen di bidang apapun. PT. Yonote adalah sebuah perusahaan yang bergerah dalam pemesanan notebook dan
   
   
   2.      MAKSUD DAN TUJUAN
   1)      Mewujudkan alur informasi yang aman dan rahasia
   2)      Menciptakan aplikasi handal untuk menunjang kebutuhan penyampaian informasi antar sebuah organisasi yang aman dan rahasia
   3)      Menciptakan fitur perawatan terhadap alur informasi yang mengalir supaya tetap aman dan berada di dalam lingkup sebuah perusahaan
   
   
   3.      SASARAN
   Terwujudnya aplikasi chatting pada jaringan lokal yang aman dan rahasia serta diminati oleh para perusahaan swasta yang membutuhkan keamanan informasi bisnis.
   
   
   4.      NAMA DAN ORGANISASI PENGGUNA JASA
   PT. Yonote
   
   
   5.      SUMBER PENDANAAN
   Anggaran pendapatan dan belanja mandiri, dengan biaya sekitar Rp.75.000.000 (tujuh puluh lima juta rupiah) termasuk pajak-pajak yang membebaninya.
   
   
   6.      LINGKUP, LOKASI KEGIATAN, DATA DAN FASILITAS PENUNJANG SERTA ALIH PENGETAHUAN
   a)      Lingkup kegiatan:
   a.       Pengembangan modul-modul utama pada aplikasi sebagai berikut:
                                                                                          i.      Mendaftar yang merupakan suatu modul untuk menangani pendaftaran pengguna baru
                                                                                        ii.      Masuk yang merupakan suatu modul untuk log in atau masuk kedalam layanan chatting
                                                                                       iii.      Chat yang merupakan suatu modul yang menampilkan tampilan antarmuka sedemikian rupa agar dapat digunakan untuk chatting
                                                                                      iv.      Pantau yang merupakan suatu modul khusus untuk admin yang berfungsi untuk memantau kerja aplikasi serta kegiatan para penggunanya demi menjaga kenyamanan
   b.      Membuat dokumentasi yang lengkap (kertas dan elektronik) untuk aplikasi PT. Yonote yang dibangun meliputi:
                                                                                          i.      User Requirement
                                                                                        ii.      User Interface
                                                                                       iii.      Testing (Case Test, Unit Test, Acceptance Test)
                                                                                      iv.      Security Level
                                                                                        v.      Form Input/ Output
                                                                                      vi.      Source Code yang dapat dipahami dengan mudah oleh pengguna jasa
                                                                                     vii.      User Manual
   c.       Pengadaan Server (hardware)
   b)      Lokasi kegiatan
   Kegiatan akan dilakukan di kantor PT. Yonote
   
   
   c)       Data dan fasilitas penunjang
   a.       Penyediaan oleh pengguna jasa
   Data dan fasilitas yang perlu disediakan oleh pengguna jasa:
                                                                                          i.      Laporan dan Data
   1.      Data permohonan aplikasi Sistem Informasi PT. Yonote
   2.      Formulir yang terkait dengan administrasi permohonan Sistem Informasi PT. Yonote
   3.      Data permohonan aplikasi Sistem Informasi PT. Yonote dalam bentuk elektronik
                                                                                        ii.      Akomodasi ruang dan kantor
   Sebuah ruang untuk menaruh server dan terdapat koneksi internet (dapat berupa hotspot maupun kabel internet)
                                                                                       iii.      Staf admin
   5 orang admin yang bertugas untuk memantau kegiatan penggunaan aplikasi Sistem Informasi PT. Yonote
   d)      Alih pengetahuan
   Penyedia jasa harus mengadakan pelatihan, semacam kursus singkat diskusi, dan seminar terkait dengan tata cara penggunaan aplikasi serta cara kerja dari seorang admin dan bagaimana sebuah admin dapat mengawasi kegiatan jalannya aplikasi
   
   
   7.      METODOLOGI
   Metodologi dan Pendekatan yang dipergunakan dalam pembuatan Sistem Informasi PT. Yonote adalah dengan memperhatikan kebutuhan dan kesesuaian dengan kondisi real pada PT. Yonote. Dalam kasus penggunaannya nanti, maka akan diadakan penyesuaian terkati fitur apa yang harus ditambahkan atau dikurangi dengan proses Better / Best Practice dari organisasi sejenis atau yang relevan.
   
   
   8.      JANGKA WAKTU PELAKSANAAN
   Jangka waktu pelaksanaan kegiatan ini adalah kurang lebih selama 90 (sembilan puluh) hari kalender dan harus dilaksanakan proses user acceptance test dengan waktu pelaksanaan minimal 5 (lima) hari kerja dari tanggal serah terima pekerjaan.
   
   
   9.      KUALIFIKASI
   Kualifikasi yang harus disediakan oleh penyedia jasa adalah:
   a)      Bersedia menandatangani Perjanjian Kerahasiaan Data dan Informasi sesuai dengan kebijakan Sistem Manajemen Kemananan Informasi pihak PT. Yonote. Untuk kasus perusahaan swasta lain, maka perjanjian juga disesuaikan dengan perusahaan tersebut.
   b)      Memiliki latar belakang dan pengalaman yang luas dalam bidang Perancangan dan Pembangunan Aplikasi dengan skala besar, terintegrasi dan mengintegrasikan aplikasi
   c)       Pernah menjadi Penyedia Jasa dalam bidang Perancangan dan Pembangunan Aplikasi untuk lima organisasi berbeda.
   d)      Memiliki pemikiran inovatif dan konstruktif dalam bidang Perancangan dan Pembangunan Aplikasi.
   e)      Memiliki kemampuan untuk menangani masalah dengan cepat dan tepat.
   f)       Memiliki production house / workshop dan tenaga-tenaga ahli yang permanen.
   g)      Memiliki metode yang baik dalam memberikan pelayanan kepada Pengguna.
   h)      Sanggup untuk memberikan garansi atas berfungsinya barang /jasa secara sempurna selama satu tahun sejak serah terima.
   i)        Memiliki komitmen yang kuat untuk mau bekerjasama dengan Panitia Pengadaan dan Tim Teknis
   j)        Memiliki komitmen untuk mengamankan data dan informasi yang berkaitan dengan aplikasi
   k)      Memiliki komitmen dan disiplin terhadap tanggung jawab dan jadwal pekerjaan.
   
   
   10.  TENAGA AHLI
   Tenaga ahli yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan ini adalah :
   a)      Ketua tim (Project Manager)
   Ketua tim disarankan seorang saja, minimal Sarjana Teknik Strata satu (S1) lulusan perguruan tinggi yang terakreditasi A atau setingkat, berpengalaman dalam pelaksanaan pekerjaan di bidang project management pengembangan aplikasi sekurang-kurangnya 5 (lima)tahun. Sebagai ketua tim, tugas utamanya adalah memimpon dan mengkoordinir seluruh kegiatan anggota tim kerja dalam pelaksanaan pekerjaan selama masa projek sampai dengan pekerjaan dinyatakan selesai,
   Jumlah yang harus disediakan adalah 1 (satu) orang.
   b)      Sistem Analis
   Sistem analis yang disyaratkan adalah minimal Sarjana Informatika/Ilmu Komputer Strata satu (S1) lulusan perguruan tinggi negeri/swasta/luar negeri yang terakreditasi A atau setingkat, yang berpengalaman melaksanakan pekerjaan di bidang pengembangan perangkat lunak komputer berbasis web dan data base sekurang-kurangnya 3 (tiga) tahun. Jumlah yang harus disediakan minimal 2 (dua) orang.
   c)       Programmer/ Developer
   Programmer/Developer yang disyaratkan sekurang-kurangnya setara Strata satu (S1) lulusan perguruan tinggi negeri/swasta/luar negeri yang terakreditasi A atau setingkat dengan pengalaman sekurang-kurangnya 3 (tiga) tahun.
   Jumlah yang harus disediakan minimal 3 (tiga) orang.
   d)      Quality Assurance
   Quality Assurance yang disyaratkan sekurang-kurangnya setara Strata satu (S1) lulusan perguruan tinggi negeri/swasta/luar negeri yang terakreditasi A atau setingkat dengan pengalaman sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun.
   Jumlah yang harus disediakan minimal 2 (dua) orang
   e)      Trainers
   Trainers yang disyaratkan sekurang-kurangnya setara Strata satu (S1) lulusan perguruan tinggi negeri/swasta/luar negeri yang terakreditasi A atau setingkat dengan pengalaman sekurang-kurangnya 2 (dua) tahun.
   Jumlah yang harus disediakan minimal 2 (dua) orang.
   
   
   
   
   11.  KELUARAN
   Keluaran yang dihasilkan dari pelaksaan pekerjaan ini adalah
   a)      Perangkat lunak Sistem Informasi PT. Yonote yang dapat dioperasionalkan dan digunakan untuk penyediaan fitur chatting antar sesama pekerja bagian pada sebuah perusahaan sehingga dapat meningkatkan kecepatan penanganan, efisiensi, dan menghasilkan output yang lebih baik dan berkualitas.
   b)      Dokumentasi yang berkaitan dengan pengembangan aplikasi, antara lain dan tidak terbatas pada requirement, desain sistem, konfigurasi sistem dan arsitektur program.
   c)       Program dengan source code.
   d)      Dokumentasi seluruh sistem dan perangkat lunak berupa technical manual
   e)      Dokumetnasi SOP (System Operating Procedure) maupun SMP (System Maintenance Procedure)
   f)       Instalasi aplikasi
   g)      Pelatihan, pendampingan/ asistensi, garansi dan pemeliharaan
   Media untuk dokumentasi pada proyek ini dibuat dalam format softcopy dan hardcopy. Format yang digunakan dalam dokumentasi dalam bentuk softcopy adalah menggunakan standar format Windows Office dan/atau PDF. Dokumen yang diserahkan tersebut harus merupakan versi final dari aplikasi yang telah dikembangkan/dibangun melalui tahapan pengujian dan integrasi sistem aplikasi.
   
   
   12.  LAPORAN
   Jenis laporan yang harus diserahkan kepada pengguna jasa adalah:
   a)      Lapiran pendahuluan, berisi:
   a.       Rencana kerja penyedia jasa secara menyeluruh
   b.      Mobilisasi tenaga ahli dan tenaga pendukung lainnya
   c.       Jadual kegiatan penyedia jasa
   b)      Laporan mingguan
   a.       Aktifitas yang dilakukan oleh masing-masing anggota tim pengembangan aplikasi
   b.      Hasil yang telah dicapai maupun kendala yang dialami serta rencana penanganan kendala tersebut
   c.       Prosentase hasil pekerjaan terhadap milestone ataupun hasil akhir yang telah ditetapkan
   c)       Laporan akhir
   a.       Laporan pendahuluan
   b.      Laporan mingguan
   c.       Dokumentasi lain yang berkaitan dengan kegiatan poryek pengaembangan sistem ini
   
   
   
   
   PT. Yonote
   
   
   
   
   Daniel Fablius
   I G N Adi Wicaksana