Manajemen Waktu Proyek Sistem Informasi PT. Yonote
Teknik Pengembangan yang dipilih : Teknik
Prototyping
Cara Kerja : Pertama developer melakukan analisa
terhadap kebutuhan kepada stakeholder lalu developer melakukan pembuatan desain
secara global untuk contoh lalu dibuatkan prototype termasuk pengujian dan
penyempurnaan setelah itu ditunjukan kepada stakeholder dan dilakukan evaluasi
apabila stakeholder sudah setuju dengan prototype yang ditunjukan maka
developer melakukan implementasi secara kodingan.
Catatan : penjadwalan pada tugas ini sangat
dimungkinkan untuk tidak sesuai dengan tugas Project Charter yang sebelumnya
dibuat, karena pada tugas sebelumnya hanya dilakukan perkiraan kasarnya saja
(saat itu diperkirakan proyek ini akan selesai dalam kisaran 2 bulan, dan saat
dihitung lebih lanjut dengan cara yang baru saja diajarkan, didapatkan waktu
estimasi lebih dari 2 bulan).
1. Definisi
Aktifitas
Mindmap WBS :
Daftar Aktifitas yang
Harus Dilakukan
|
Menghubungi
Stakeholder dan Membuat Perjanjian Waktu untuk Bertemu
|
Melakukan
wawancara kepada stakeholder terkait kebutuhan apa saja yang ada pada sistem
|
Menggali
informasi proses bisnis pada data kepegawaian disnakertrans jawa barat
|
Mendefinisikan
kebutuhan pengguna
|
Mendifinisikan
kebutuhan sistem
|
Memilih
kebutuhan apa saja yang akan ada pada sistem informasi kepegawaian
disnakertrans jawa barat
|
Mengkonfirmasi
ulang kebutuhan yang sudah kita analisis kepada stakeholder
|
Membuat
dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan penggalian kebutuhan dan
kebutuhan final
|
Membuat
prototype sistem informasi kepegawaian
|
Menunjukan
hasil prototype kepada stakeholder
|
Mencatat
hasil evaluasi prototype dari stakeholder
|
Implementasi
sistem dari hasil prototype yang disetujui stakeholder
|
Implementasi
interface dari hasil prototype yang disetujui stakeholder
|
Penggabungan
sistem dan interface
|
Uji
Coba aplikasi oleh developer dan stakeholder
|
Evaluasi
kepada stakeholder
|
Melakukan
perubahan apabila ada kesalahan yang telah disepakati antara developer dan
stakeholder sebelumnya
|
Mencari jasa
hosting
|
Membeli jasa
hosting
|
Mendeploy
sistem informasi kepegawaian disnakertrans jawa barat
|
Uji coba
server terlebih dahulu oleh developer
|
Pembuatan
skenario pengujian
|
Melakukan
perbaikan bila terjadi gangguan
|
Perencanaan
pembuatan tim support
|
Perencanaan
tugas tim support
|
Pemilihan
anggota tim support
|
Menjalankan
tim
support
|
2. Pengurutan aktivitas
Segala
aktivitas yang telah didaftar pada poin 1, kemudian disusun secara sekuensial
dari awal dan mengelompokkan tiap-tiap aktivitas menjadi Tahap dan Milestones.
Keterangan : kalimat cetak tebal adalah nama proyek, tahap, dan sub tahap
tergantung dengan indentasi. Sementara kalimat cetak normal adalah milestones
dari setiap tahap.
Daftar Aktifitas yang
Harus Dilakukan
|
Sistem Informasi PT.Yonote
|
Konsep
|
Mendifinisakan Kebutuhan
|
Menghubungi Stakeholder
dan Membuat Perjanjian Waktu untuk Bertemu
|
Melakukan wawancara
kepada stakeholder terkait kebutuhan apa saja yang ada pada sistem
|
Menggali informasi proses
bisnis pada data kepegawaian disnakertrans jawa barat
|
Mendefinisikan kebutuhan
pengguna
|
Mendifinisikan kebutuhan
sistem
|
Analisis Kebutuhan
|
Memilih kebutuhan apa
saja yang akan ada pada sistem informasi kepegawaian
|
Mengkonfirmasi ulang
kebutuhan yang sudah kita analisis kepada stakeholder
|
Membuat
dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan penggalian kebutuhan dan
kebutuhan final
|
Pembuatan Prototype
|
Desain Sistem dan
Jalannya Siste
|
Membuat
prototype sistem informasi kepegawaian
|
Evaluasi Prototype Kepada
Stakeholder
|
Menunjukan
hasil prototype kepada stakeholder
|
Mencatat
hasil evaluasi prototype dari stakeholder
|
Implementasi Sistem
|
Implementasi
sistem dari hasil prototype yang disetujui stakeholder
|
Implementasi
interface dari hasil prototype yang disetujui stakeholder
|
Penggabungan
sistem dan interface
|
Uji
Coba aplikasi oleh developer dan stakeholder
|
Konfimasi Akhir Hasil
Implementasi
|
Evaluasi
kepada stakeholder
|
Melakukan
perubahan apabila ada kesalahan yang telah disepakati antara developer dan
stakeholder sebelumnya
|
Roll Out
|
Mencari jasa hosting
|
Membeli jasa hosting
|
Mendeploy sistem
informasi kepegawaian disnakertrans jawa barat
|
Uji coba server terlebih
dahulu oleh developer
|
Testing
|
Pembuatan
skenario pengujian
|
Melakukan
testing oleh stakeholder sesuai dengan skenario pengujian
|
Melakukan
perbaikan bila terjadi gangguan
|
Support
|
Perencanaan
pembuatan tim support
|
Perencanaan
tugas tim support
|
Pemilihan
anggota tim support
|
Menjalankan
tim
support
|
3. Estimasi sumber daya aktivitas
(sesuai dengan Project Charter)
a. Bahan
i.
Dokumen SKPL
ii.
Dokumen DPPL
b. Tenaga kerja
i. Project
manager
ii. Developer
iii. Application designer
iv. Application developer
v. Aplication analyst
vi. Dokumentator
vii. Tester
viii. Stakeholder
c. Alat
i. Hardware
1. PC/ Laptop
2. Server
ii. Software
1. Ms
Visual Studio
2. Java
IDE, seperti netbeans
3. Justinmind
prototyper
4. Ms
Office
Detail tanggung jawab untuk setiap kegiatan
dapat dilihat pada tabel berikut :
Kegiatan
|
Pemilik tanggung jawab
|
Interview kebutuhan stakeholder
|
Project manager, stake holder
|
Fitur-fitur mengenai sistem
informasi yang akan
dibuat
|
Application Developer, Stakeholder
|
Melakukan desain interface aplikasi yang mengacu
pada kebutuhan
|
Application Designer, stakeholder
|
Deskripsi hasil kerja berupa spesifikasi
kebutuhan, source code, dan test plan (skenario pengujian)
|
Stakeholder, tim proyek (proyek manager,
developer, designer)
|
Estimasi usaha setiap work product
|
Project manager
|
Testing aplikasi
|
Tester (dapat berupa seorang developer)
|
Implementasi aplikasi sistem
informasi intranet
|
Tim proyek
|
4. Estimasi
durasi aktivitas
Durasi setiap aktivitas diestimasi berdasar
kesulitannya dan kerumitan antar yang bertanggungjawab. Aktivitas yang hanya
dipegang oleh satu pihak tentu lebih cepat daripada aktivitas yang berhubungan
dengan berbagai pihak.
Daftar
Aktivitas yang harus dilakukan pada proyek ini
|
Durasi (Hari
kerja)
|
Sistem Informasi PT.Yonote
|
89
|
Konsep
|
9
|
Mendifinisakan
Kebutuhan
|
6
|
Menghubungi
Stakeholder dan Membuat Perjanjian Waktu untuk Bertemu
|
1
|
Melakukan
wawancara kepada stakeholder terkait kebutuhan apa saja yang ada pada sistem
|
2
|
Menggali
informasi proses bisnis pada data kepegawaian disnakertrans jawa barat
|
1
|
Mendefinisikan
kebutuhan pengguna
|
1
|
Mendifinisikan
kebutuhan sistem
|
1
|
Analisis
Kebutuhan
|
3
|
Memilih
kebutuhan apa saja yang akan ada pada sistem informasi PT. Yonote
|
1
|
Mengkonfirmasi
ulang kebutuhan yang sudah kita analisis kepada stakeholder
|
1
|
Membuat
dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan penggalian kebutuhan dan
kebutuhan final
|
1
|
Pembuatan Prototype
|
5
|
Desain Sistem
dan Jalannya Siste
|
3
|
Membuat prototype
sistem informasi PT. Yonote
|
3
|
Evaluasi
Prototype Kepada Stakeholder
|
2
|
Menunjukan
hasil prototype kepada stakeholder
|
1
|
Mencatat
hasil evaluasi prototype dari stakeholder
|
1
|
Implementasi Sistem
|
33
|
Implementasi
sistem dari hasil prototype yang disetujui stakeholder
|
15
|
Implementasi
interface dari hasil prototype yang disetujui stakeholder
|
10
|
Penggabungan
sistem dan interface
|
5
|
Uji
Coba aplikasi oleh developer dan stakeholder
|
3
|
Konfimasi Akhir Hasil Implementasi
|
6
|
Evaluasi
kepada stakeholder
|
1
|
Melakukan
perubahan apabila ada kesalahan yang telah disepakati antara developer dan
stakeholder sebelumnya
|
5
|
Roll Out
|
7
|
Mencari jasa
hosting
|
2
|
Membeli jasa
hosting
|
1
|
Mendeploy
sistem informasi PT. Yonote
|
2
|
Uji coba
server terlebih dahulu oleh developer
|
2
|
Testing
|
13
|
Pembuatan
skenario pengujian
|
3
|
Melakukan
testing oleh stakeholder sesuai dengan skenario pengujian
|
5
|
Melakukan
perbaikan bila terjadi gangguan
|
5
|
Support
|
16
|
Perencanaan
pembuatan tim support
|
3
|
Perencanaan
tugas tim support
|
3
|
Pemilihan
anggota tim support
|
3
|
Menjalankan
Tim Support
|
7
|
5. Pengembangan
jadwal
NO
|
Daftar Aktivitas yang
harus dilakukan pada proyek ini
|
Durasi (Hari kerja)
|
Start
|
Finish
|
Predecessors
|
1
|
Sistem Informasi PT.Yonote
|
89
|
02 April 2016
|
30 Juni 2016
|
|
2
|
Konsep
|
9
|
02 April 2016
|
11 April 2016
|
|
3
|
Mendifinisakan Kebutuhan
|
6
|
02 April 2016
|
08 April 2016
|
|
4
|
Menghubungi
Stakeholder dan Membuat Perjanjian Waktu untuk Bertemu
|
1
|
02 April 2016
|
03 April 2016
|
|
5
|
Melakukan
wawancara kepada stakeholder terkait kebutuhan apa saja yang ada pada sistem
|
2
|
03 April 2016
|
05 April 2016
|
4
|
6
|
Menggali
informasi proses bisnis pada data kepegawaian disnakertrans jawa barat
|
1
|
05 April 2016
|
06 April 2016
|
5
|
7
|
Mendefinisikan
kebutuhan pengguna
|
1
|
06 April 2016
|
07 April 2016
|
6
|
8
|
Mendifinisikan
kebutuhan sistem
|
1
|
07 April 2016
|
08 April 2016
|
7
|
9
|
Analisis Kebutuhan
|
3
|
08 April 2016
|
11 April 2016
|
3
|
10
|
Memilih
kebutuhan apa saja yang akan ada pada sistem informasi PT. Yonote
|
1
|
08 April 2016
|
09 April 2016
|
|
11
|
Mengkonfirmasi
ulang kebutuhan yang sudah kita analisis kepada stakeholder
|
1
|
09 April 2016
|
10 April 2016
|
10
|
12
|
Membuat
dokumen kebutuhan yang berisi segala hasil tahapan penggalian kebutuhan dan
kebutuhan final
|
1
|
10 April 2016
|
11 April 2016
|
11
|
13
|
Pembuatan Prototype
|
5
|
11 April 2016
|
16 April 2016
|
2
|
14
|
Desain Sistem dan Jalannya Siste
|
3
|
11 April 2016
|
14 April 2016
|
|
15
|
Membuat
prototype sistem informasi PT. Yonote
|
3
|
11 April 2016
|
14 April 2016
|
|
16
|
Evaluasi Prototype Kepada Stakeholder
|
2
|
14 April 2016
|
16 April 2016
|
|
17
|
Menunjukan
hasil prototype kepada stakeholder
|
1
|
14 April 2016
|
15 April 2016
|
|
18
|
Mencatat
hasil evaluasi prototype dari stakeholder
|
1
|
15 April 2016
|
16 April 2016
|
17
|
19
|
Implementasi Sistem
|
33
|
16 April 2016
|
19 Mei 2016
|
13
|
20
|
Implementasi
sistem dari hasil prototype yang disetujui stakeholder
|
15
|
16 April 2016
|
01 Mei 2016
|
|
21
|
Implementasi
interface dari hasil prototype yang disetujui stakeholder
|
10
|
01 Mei 2016
|
11 Mei 2016
|
20
|
22
|
Penggabungan
sistem dan interface
|
5
|
11 Mei 2016
|
16 Mei 2016
|
21
|
23
|
Uji
Coba aplikasi oleh developer dan stakeholder
|
3
|
16 Mei 2016
|
19 Mei 2016
|
22
|
24
|
Konfimasi Akhir Hasil Implementasi
|
6
|
19 Mei 2016
|
25 Mei 2016
|
19
|
25
|
Evaluasi
kepada stakeholder
|
1
|
19 Mei 2016
|
20 Mei 2016
|
|
26
|
Melakukan
perubahan apabila ada kesalahan yang telah disepakati antara developer dan
stakeholder sebelumnya
|
5
|
20 Mei 2016
|
25 Mei 2016
|
25
|
27
|
Roll Out
|
7
|
25 Mei 2016
|
01 Juni 2016
|
|
28
|
Mencari jasa
hosting
|
2
|
25 Mei 2016
|
27 Mei 2016
|
|
29
|
Membeli jasa
hosting
|
1
|
27 Mei 2016
|
28 Mei 2016
|
28
|
30
|
Mendeploy
sistem informasi PT. Yonote
|
2
|
28 Mei 2016
|
30 Mei 2016
|
29
|
31
|
Uji coba
server terlebih dahulu oleh developer
|
2
|
30 Mei 2016
|
01 Juni 2016
|
30
|
32
|
Testing
|
13
|
01 Juni 2016
|
14 Juni 2016
|
19
|
33
|
Pembuatan
skenario pengujian
|
3
|
01 Juni 2016
|
04 Juni 2016
|
|
34
|
Melakukan testing
oleh stakeholder sesuai dengan skenario pengujian
|
5
|
04 Juni 2016
|
09 Juni 2016
|
33
|
35
|
Melakukan
perbaikan bila terjadi gangguan
|
5
|
09 Juni 2016
|
14 Juni 2016
|
34
|
36
|
Support
|
16
|
14 Juni 2016
|
30 Juni 2016
|
|
37
|
Perencanaan
pembuatan tim support
|
3
|
14 Juni 2016
|
17 Juni 2016
|
|
38
|
Perencanaan
tugas tim support
|
3
|
17 Juni 2016
|
20 Juni 2016
|
37
|
39
|
Pemilihan
anggota tim support
|
3
|
20 Juni 2016
|
23 Juni 2016
|
38
|
40
|
Menjalankan
tim support
|
7
|
23 Juni 2016
|
30 Juni 2016
|
39
|
No comments:
Post a Comment